Casa Jardines | Dirección, gestión y operación

Renta con confianza, vive con tranquilidad.

Identidad Casa Jardines Tablero de dirección Operación centralizada
Resumen del Portafolio
$0
Ingresos del mes • 0% ocupación
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Dirección • Gestión • Operación

Dashboard Dirección

Termómetro del negocio con información real, filtrado por edificio y periodo.

Conectando información...
OcupaciónDirección
Actual
0%
Periodo
0%
Sin datos todavía
CobranzaHoy vs periodo
Cobrado hoy
$0
Cobrado periodo
$0
Sin movimientos hoy
Saldo por cobrarActual
Actual
$0
Periodo
$0
Morosidad visible
AtrasoAtención
Actual
0
Periodo
0
Rentas pendientes
MantenimientoAbiertos
Actual
0
Periodo
0
Incidencias abiertas
MantenimientoCerrados
Hoy
0
Periodo
0
Seguimiento operativo

Cobranza mensual

Pagos registrados, respetando el edificio filtrado.

Lectura ejecutiva

Alertas rápidas para tomar decisiones.

Detalle operativo del filtro

Unidades activas, ocupadas, disponibles, rentas activas y pagos del periodo.

Administración / Gestión del edificio activo

Aquí concentramos la gestión del edificio: lectura ejecutiva del inmueble, filtros, consulta y acceso a responsables, documentos y mantenimiento. La captura y edición de unidades sigue en el módulo Unidades.

Resumen operativo

Vista inicial para revisar ocupación, cobro esperado y adeudo general del edificio seleccionado.

Lectura general
Detalle simple de ocupación y cobranza
Unidad Tipo Inquilino Teléfono Ingreso Renta Cargos Pagado Saldo Atraso Situación
Unidades > Unidad — > Generar renta
Unidad
—
Edificio —
Unidad física
Activa
Tipo de unidad —
Superficie / nivel
m² —
Control físico de la unidad
Inventario / contexto
—
Preparado para titular, renta, contrato y evidencias

Área de trabajo

Flujo operativo limpio para dejar la unidad rentada: primero renta, luego inquilino, al final cerrar la operación y marcar el cuarto como ocupado.

Paso 1
Guardar renta
Captura los datos base de la renta y genera el registro en rentas.
Paso 2
Asignar inquilino
Selecciona un inquilino existente o captura uno nuevo y vincúlalo a la renta.
Paso 3
Unidad de motor y contrato
Define si lleva espacio para unidad de motor y genera el contrato listo para impresión.
Paso 4
Finalizar y notificar
Deja la renta activa, cambia la unidad a Ocupado y prepara WhatsApp.
Paso 1Renta base y cobranza
Selecciona una unidad disponible del edificio activo.
Paso 2Selecciona o registra al inquilino titular
Usar inquilino existente
Carga un inquilino existente o captura uno nuevo abajo.
Si eliges un registro existente, se llena el formulario y se vincula a esta renta. Si no, captura uno nuevo debajo.
Documentos del inquilino y de su referencia
Se capturan aquí para dejar lista la operación. La carga a storage/documentos la afinamos en el siguiente paso.
Paso 4Cerrar operación, dejar ocupado y notificar
Renta
Pendiente
Debe existir un registro en rentas.
Inquilino
Pendiente
Debe existir un titular ligado en renta_inquilinos.
Contrato
Pendiente
Debe generarse la vista previa lista para PDF.
Unidad
Pendiente
Al finalizar, el cuarto cambia a Ocupado.
Guarda la renta, asigna el inquilino, genera el contrato y luego finaliza para dejar la unidad ocupada / rentada.
Paso 3Unidad de motor y contrato original listo para PDF
Aquí se deja listo el contrato original, sin modificaciones. La unidad de motor se conserva solo para control interno y no sale en el contrato. La impresión a PDF se hace desde el navegador.
Recepción de ocupaciónMínimo operativo: 5 fotos
Foto 1
Frente o acceso
Foto 2
Interior
Foto 3
Baño / servicios
Foto 4
Daños / detalle
Foto 5
Medidores / evidencia
Entrega / salidaMínimo operativo: 5 fotos
Foto 1
Acceso
Foto 2
Interior final
Foto 3
Baño / servicios
Foto 4
Daño / corrección
Foto 5
Medidores / cierre

Resumen rápido de la unidad

Referencia breve de la unidad seleccionada.

Edificio—
Unidad—
Activo—
Nivel—
m²—
Renta sugerida—
Inventario—

Directorio de Inquilinos

Datos completos del inquilino con accesos directos a renta, pagos, contrato y documentos. Contrato y documentos se abren desde aquí. Si el contrato original aún no se generó en Ocupaciones, se mostrará la vista de consulta correspondiente.

Visibles
0
Activos
0
Sin renta
0
Baja
0
Cargando directorio...
Mostrando 0 inquilinos
Nombre completo Teléfono Correo Identificación Trabajo / ocupación Empresa o lugar de trabajo Referencia Teléfono de referencia Edificio Unidad / cuarto Fecha de ingreso Estado Acciones
Cargando directorio...
Selecciona un inquilino de la lista para consultar aquí su ficha rápida. También puedes usar el botón Consultar para abrir la ficha completa sin editar.

Nuevo inquilino

Aquí va el directorio. Rentas, pagos, contrato y documentos siguen en sus módulos.

Documentos del inquilino y de su referencia
Aquí se muestran y se pueden cargar los documentos del inquilino seleccionado.

Abriendo ocupaciones…

Esta vista solo funciona como puente hacia la unidad activa.

Preparando redirección…

Rentas

Operación centralizada con cargos, pagos, comprobantes y seguimiento de renta.

Cargando rentas...
Rentas visibles
0
Al corriente
0
Parciales
0
En atraso
0
Saldo visible
$0.00
Selecciona una renta para operar.
Sel. Unidad Arrendatario Teléfono Edificio Renta base Cargos período Exigible período Vencimiento Días atraso Último cobro Situación

Detalle de renta

Seleccione una renta para ver el detalle completo.

Registrar pago

Seleccione una renta.

Registrar cargo

Seleccione una renta.

Los cargos fijos mensuales no entran al contrato, pero sí se integran al cargo mensual mientras permanezcan activos.

Cerrar renta

Selecciona una renta.

Contrato guardado

Seleccione una renta.

Selecciona una renta para consultar su contrato guardado.

Pagos

Registro operativo de pagos sin reportes ni saldos globales.

Busca por nombre de inquilino, unidad o edificio. Solo se mostrarán coincidencias del criterio capturado.
Captura un criterio para buscar una renta.

Registrar pago

Selecciona la renta encontrada y registra el pago con los datos básicos y su comprobante.

Mantenimiento

Módulo histórico. La gestión principal ya quedó integrada al espacio de Edificios con seguimiento y área.

Listado

Evidencias

Fotos / documentos

Listado

Inventario de unidad

Módulo operativo para levantar o actualizar inventario de un cuarto, habitación o local sin entrar al módulo administrativo de Unidades.

Busca una unidad específica y abre su inventario. Desde aquí no se puede generar renta ni editar datos administrativos de la unidad.
Captura un criterio y busca la unidad para levantar inventario.
UnidadEdificioTipoNivelEstadoInventarioAcción
Sin búsqueda todavía.

Catálogo fotográfico de unidad

Sección preparada para fotos comerciales de cada unidad. Estas fotos serán las que más adelante alimenten la página pública de unidades disponibles.

Este catálogo es distinto a inventario, mantenimiento y evidencias internas. Aquí solo deben ir fotografías limpias y comerciales de la unidad. La publicación pública se controlará con doble validación: unidad disponible + publicar en catálogo.
1. Marcar unidad disponible La unidad debe estar en estado disponible para mostrarse al público.
2. Autorizar publicación El administrador o encargado marca “publicar en catálogo”.
3. Fotos comerciales Solo imágenes limpias, ordenadas y pensadas para marketing.
Permiso y espacio preparados. En la siguiente fase se conecta la carga real de fotos y la tabla de catálogo en Supabase.

Reportes

Cruza información administrativa para revisar cobranza, adeudos, ocupación, mantenimiento y rendimiento por unidad.

Prepara filtros y consulta el reporte que necesites.

Totales por concepto

Totales por forma de pago

Detalle de cobranza

FechaInquilinoEdificioUnidadConceptoMétodoReferenciaMontoRecibió

Adeudos y saldos abiertos

InquilinoEdificioUnidadRenta mensualCargosPagadoSaldoÚltimo pagoSituación

Resumen por edificio

EdificioUnidadesOcupadasDisponiblesMtto% ocupaciónIngreso esperado

Detalle de mantenimiento

FechaEdificioUnidadConceptoEstadoResponsableObservaciones

Rendimiento por unidad

EdificioUnidadEstadoRenta mensualCobrado periodoAdeudo actualMtto periodoSituación

Configuración

Personal, roles y accesos por módulo, incluyendo reportes, inventario y catálogo fotográfico.

Alta de personal

Crea usuarios, asigna rol, edificio y módulos visibles agrupados por flujo del sistema.

El usuario puede ser un nombre corto, por ejemplo juan.piso. El sistema lo prepara internamente para acceso, sin que el trabajador necesite un correo real.
Al editar, déjala vacía si no deseas cambiar la contraseña.
Estos accesos controlan la vista disponible para cada usuario. No sustituyen las reglas RLS de Supabase.

Guía rápida de roles

Plantillas iniciales. El administrador puede ajustar módulos por persona.

Administrador generalAcceso total: configuración, reportes, cobranza, rentas, catálogo, edición y mantenimiento.
EncargadoOperación general de edificios asignados, rentas, unidades, reportes, mantenimiento, evidencias y catálogo fotográfico.
Trabajador de pisoMantenimiento, evidencias e inventario de unidad. Sin rentas, saldos, reportes ni configuración.
Auxiliar de pisoCaptura y seguimiento de mantenimiento, evidencias e inventario de unidad.
Solo consultaVista limitada de supervisión sin configuración, saldos globales ni publicación de catálogo.

Personal registrado

Edita accesos, cambia estado o elimina usuarios de acceso.

NombreUsuarioRolEdificioMódulosEstadoAcciones
Sin datos cargados.

Editar edificio

Se conserva la misma lógica de guardado; solo cambia el acomodo visual.

Captura

Tabla hija del edificio seleccionado.

Edificio seleccionado: —
Gasto acumulado $0.00
0 registros Sin contexto
Registros
Sin filtros aplicados.